ORBITで建設業の事務をどう変える？ LINE日報・請求・現場利益・データ移行を紹介
表紙の写真・イラストはAIで制作したイメージです。
建設アプリナビの運営者はシマジリネットです。この記事では提供資料をもとにORBITを紹介し、代理店専用リンクを使用しています。
現場の報告。その先の仕事まで。
日報は届く。でも、
事務所の仕事が終わらない。
LINEを開いて日報を集め、Excelに人工を入力する。
月末には、請求用と給料用にまた集計する。
社長は現場から帰っても、「この工事、いくら残る？」「請求は全部出した？」が気になる。
ORBITは、現場のLINE報告をAIが読み取り、人工・請求・給料・現場利益の管理につなぐ建設業のAI業務アプリです。
現場には、慣れたLINEから報告してもらう。
事務所では、整理された内容を確認して次の仕事に使う。
報告を集めるだけで終わらせず、月末の処理や経営判断までつなぐのがポイントです。
建設業の業務調査から
負担の中心は、打ち直しと確認の積み重ね。
事務作業に
1日2時間以上
メモ・データの
PCへの打ち直しが負担
バラバラに来る
確認・催促の電話が負担
サイボウズの2026年調査では、書類や連絡を扱う時間、二重入力、個別の確認電話が課題として挙がっています。そこで本記事は、機能の数よりも「日々の報告を、その後の処理に使えるか」を軸に構成しました。
出典：サイボウズ「建設業界における業務効率化の実態調査」。建設業従事者1,000人、2026年3月27〜31日、Web調査。事務時間は残業を含む1日全体。負担の項目は複数回答。ORBIT利用者の効果を測定した調査ではありません。
事務担当者の「同じ内容を何度も入力」を見直す
LINEの日報を、人工集計につながる情報へ。
現場ごとのLINEを読み返し、「誰が・どこで・何時間働いたか」を台帳に入力する。現場名の略称を読み替え、未提出の日報は個別に催促する。
ORBITなら、入口はLINE。整理はAIが支援。
日報や出退勤、レシートをLINEから送ると、AIが内容を読み取り、現場・作業員・時間などを整理します。事務担当者は登録内容を確認し、人工集計や経費管理に使います。
現場の報告方法を一から変える負担を抑えつつ、事務所が何度も打ち直す流れを見直せます。
- 01現場からLINEで報告日報・出退勤・レシート
- 02AIが読み取り・整理現場や作業員などを整理
- 03事務担当者が確認読取り違い・重複を修正
- 04集計・帳票へ人工・請求・給料に活用
普段の報告文を1つ使い、現場名・日付・作業員・時間が意図どおり登録されるかを見ます。半日作業や同日の複数現場も試すと、いつもの業務に合うか判断しやすくなります。
日報・タイムカード画面は14言語対応の案内があります。自由文の読取りや他の管理画面の言語対応は、必要な言語で個別に確認します。
月末の「数え直し・作り直し」を減らしたい
人工・請求・給料を、別々の集計にしない。
取引先別に人工を数え、請求書を作り、給料のために出勤記録をもう一度確認する。締め日が違う取引先が増えるほど、集計表も増えてしまう。
人工集計
取引先と対象月を選び、登録された人工を集計。請求数量を確認する土台にできます。
請求書の作成
集計した内容から請求書を作成・PDF出力。会社のロゴ、角印、登録番号の設定も案内されています。
勤怠・給料計算
タイムカードの記録を勤怠・給料計算へ。日給・月給、残業・手当・控除、締め日の設定を扱えます。
対象の取引先・月を選ぶ → 日報と人工を照合する → 単価・追加請求を確認する → 請求書を出力する。給料計算は、出退勤と手当などの自社ルールも照合して確定します。
メリットは、帳票をきれいに作ることだけではありません。日々の記録を、請求・給料の確認に使えることが、月末業務の見直しにつながります。
社長の「忙しいのに、手元に残らない」を見直す
現場の利益と、請求・入金の抜けを見渡す。
材料代、外注費、作業員の人工、立替経費が別々の場所にある。請求は済んだつもりでも、入金予定を過ぎた案件が埋もれている。
現場利益・会社収支
現場ごとの人工費・材料費・外注費・経費を管理し、売上と費用を合わせて確認。会社全体の月次収支や資金繰りも見渡せます。
「どの現場の、どの費用を確認するか」を考える材料になります。
AIパトロール
登録されたデータを毎日点検し、請求忘れ、入金の遅れ、日報未提出など、確認が必要な項目を知らせる機能です。
点検するきっかけを作り、担当者が対応する運用に使えます。
完了案件の請求状況、請求済み案件の入金予定、費用の登録状況を確認します。「工事は終わったが、請求が残っている」という処理待ちを見つける流れを作りましょう。
利益や収支は登録内容に基づく数字です。未入力の材料代・外注費があれば表示にも影響します。AIパトロールも、未登録の取引まで把握できるわけではありません。
夕方の「明日どこ？ 誰が行く？」をまとめたい
配置の予定を、電話だけに頼らず共有する。
ORBITの配置カレンダーで予定を管理し、作業員はLINEから自分の予定を確認できます。指定した担当者への朝の通知も案内されています。
予定を聞かれるたびに回答する流れから、同じ予定を見て確認する流れへ。変更が入った時も、誰に何を伝えるかを整理しやすくなります。
案件と人の配置をまとめて把握
LINEから自分の予定を確認
担当する現場の日報・配置の連携
変更する担当者、予定を更新する締め切り、当日変更時の連絡方法を決めます。予定表と実際の日報を合わせて確認できると、配置と実績の違いも追いやすくなります。
導入時の「また全部入力？」に、移行アシスタント
今までの管理データを、AIが読み取り・整理。
取引先一覧も、作業員の名簿も、案件の情報も。今ある資料を生かしてORBITへの移行を進められる「データ取り込み」は、導入時に注目したい機能です。
今のシステムから書き出した一覧や、手元の管理資料をAIが読み取り、内容を整理します。初期登録をすべて一件ずつ打ち直す負担を見直せます。
- 01資料を用意見出し付きの一覧を準備
- 02読み取りファイル・画像・貼付け
- 03内容を確認項目・名称・重複を照合
- 04登録して利用取引先・作業員・案件へ
たとえば取引先一覧なら、会社名・連絡先・締め日など、今使っている項目が分かる資料を用意します。列の順番が違う一覧や画像も読み取りの対象として案内されています。見出しを含めて渡すと、何のデータかを確認しやすくなります。
まずは取引先などの少量のデータで試し、読み取った内容を確認してから移行範囲を広げる方法がおすすめです。過去データを全部移すか、現在使う情報から始めるかも相談できます。
対応形式の案内は提供された取引先取り込み画面に基づきます。作業員・案件ごとの対応項目、過去の請求・勤怠などの移行範囲は、元データの見本で確認します。AIによる読取り後は人が照合します。
必要になった時に、ここまで広げられる
ORBITの機能を、仕事別に見渡す。
まずは負担が大きい仕事から。ほかの機能も同じ管理の中で検討できます。各カードを開くと、提供パンフレットに掲載された機能が見られます。
案件・取引先工事と取引情報の土台掲載機能を見る ＋
案件・取引先の管理／予定・実績・進捗／見積書・発注書／契約書類の保管／稼働中案件の配置と日報／取引先ごとの状況
現場・作業員現場で使う情報をまとめる掲載機能を見る ＋
日報／配置カレンダー／作業員名簿／図面・現場写真／会社の休日カレンダー／取引先・月別の人工／日報の提出状況／現場入退場／安全確認・安全書類の記録／協力会社のLINE連携
勤怠・給料働いた記録から給料の確認へ掲載機能を見る ＋
タイムカード／日給・月給の給料計算／残業・手当・控除／有給・代休／締め日・役割の設定／権限に応じた編集／日報・タイムカード画面の14言語対応
請求・入金・経費売上と支払いの流れを管理掲載機能を見る ＋
請求書・PDF出力／ロゴ・角印・登録番号／見積から請求へ／まとめ請求／複数の振込先／入金管理／領収書の発行／レシートのAI読取り／高速領収書／案件経費／協力会社への支払集計
経営・点検手残りと処理待ちを確認掲載機能を見る ＋
現場利益／会社の月次収支／資金繰り／ダッシュボード／月ごとの手残り／機密情報の閲覧制限／AIパトロール
管理・導入支援使い始めと日々の運用を支える掲載機能を見る ＋
データ取り込み／操作・設定を案内するAI秘書／メンバー・権限管理／印刷・PDF／Excel・CSV出力／検索・並べ替え・絞り込み／フィードバック／会社ロゴ・角印／作業員のLINE連携QR
出典：ORBIT「サービスのご案内」5〜6ページ。パンフレットでは掲載機能を標準機能、個別カスタマイズをオプションとして案内しています。実際の利用範囲・設定・追加対応は導入相談で確認します。
ORBITが合いそうなのは、こんな会社。
まず相談したい会社
- LINEの日報を何度も台帳に打ち直している
- 月末の人工・請求・給料の集計が別々
- 現場の費用や請求状況をまとめて見たい
- 新しいアプリを現場全員に覚えてもらう負担を抑えたい
- 管理表を生かして移行を進めたい
導入前にすり合わせたいこと
- 元請け指定の帳票を出力できるか
- 半日・複数現場・単価・締め日の扱い
- 今の会計ソフトへ渡すデータの形式
- 給料や経営情報を閲覧できる担当者
- 必要な過去データの移行範囲
現場TECHのバックオフィス調査でも、取引先・現場ごとの運用の違いがDXの障壁として挙げられています。自社の帳票と報告例を使って確かめることが、機能数だけで選ばないための近道です。
出典：現場TECH「建設業バックオフィスDX実態調査・第一弾」。見積・契約・請求業務に関わる建設業従事者300人、2026年8月3〜4日調査。
動画でサービスの全体像を見る
報告から管理までの流れを、動画でも。
最初から全部使うより、困っている仕事から。
- 01困っている仕事を伝える日報・月末集計などを選ぶ
- 02資料で動きを確認報告例・帳票・管理表を用意
- 03使う範囲を相談設定・移行・担当者を整理
- 04条件を確認して開始料金・試用条件を確認
料金は、利用内容や必要な対応を伺ってご案内します。代理店経由で7日間、無料お試しをご利用いただけます。開始前に利用範囲・開始日・終了後の条件をご確認ください。
よくある質問
現場の人は新しいアプリを入れる必要がありますか？
現場の報告入口はLINEです。事務所の登録確認・帳票作成・経営管理などは、PCやタブレット等のブラウザ画面も使います。
AIに任せたら、請求や給料の確認は不要ですか？
確認は必要です。読み取った日付・現場・人工・金額などを照合してから確定します。事務担当者の確認を支える流れとして使いましょう。
データ取り込みで、過去の資料も全部移せますか？
移す対象と元データの形式によります。取引先・作業員・案件の初期登録と、過去の請求・勤怠の履歴では確認する項目が違います。必要な資料の見本をもとに移行範囲を相談してください。
会計ソフトの代わりにもなりますか？
現場利益や会社収支の管理と、仕訳・決算・申告の処理は役割が違います。今使っている会計ソフトとどう分担し、何を出力して渡すかを確認します。
相談先はORBITの提供元ですか？
この記事のLINE窓口は、ORBIT販売代理店のシマジリネットです。導入相談や試用条件を伺います。ORBITの提供元が直接運営するLINE窓口ではありません。
ORBIT販売代理店 シマジリネット
その転記、その集計。
ORBITでどう変えられるか、相談しませんか。
「日報を人工表に移すのが大変」「請求の確認に時間がかかる」「今の管理表を使って移行したい」。
まずは、いちばん困っている仕事をLINEで教えてください。
ORBIT販売代理店シマジリネットにLINEで相談ORBIT公式LPで詳しいサービス内容を見る →
運営者：シマジリネット。LINEは代理店の相談窓口です。代理店経由の無料お試しは7日間です。利用範囲・開始日・終了後の契約条件は、開始前にご案内します。
情報の出典・編集について
- ORBIT公式サービス紹介、サービス紹介動画
- 提供資料：ORBIT「サービスのご案内」2〜6ページ／データ取り込み画面（2026年10月1日提供）
- サイボウズ「建設業界における業務効率化の実態調査」（2026年5月27日公表）
- 現場TECH「建設業バックオフィスDX実態調査・第一弾」
確認日：2026年10月1日。記事中の業務例は使い方を考えるための編集例で、実測した導入効果ではありません。画像は参考素材をもとに新しく制作したAIイメージです。機能・料金・利用条件は変更される場合があります。
