建設業の人工計算をそろえる｜半日・現場移動・応援の出面ルール

三つの数値を一つにしない

実際に作業した時間、原価を配分する時間、取引先へ請求する人工は同じとは限りません。実績時間は事実、原価配分は社内管理、請求人工は契約条件です。例えば最低一人工の取り決めがあっても、実際の勤務が一日だったことにはなりません。

日報の時間を請求単位で上書きしないよう、列を分けます。

半日の例は、前提を書いてから計算する

説明用に、実作業8時間を1人工へ換算する契約を仮定します。午前A現場3時間、午後B現場4時間、現場間移動1時間なら、作業時間による換算はA0.375、B0.5人工です。移動の1時間をどちらへ配分するか、請求対象とするかはこの計算だけでは決まりません。

先に合意した基準を確認し、端数を行ごとに丸めるのか月累計で丸めるのかも書きます。これは業界共通の法定換算ではありません。

応援は会社・人・案件・請求元を残す

社員と協力会社の職人を同じ人数へ足すだけでは、支払確認ができません。応援元、職人の識別、案件、作業日、時間、請求対象、単価の適用版をそろえます。個人名の閲覧範囲は必要な担当へ限定し、同姓や略称による重複に注意します。

派遣や雇用など契約形態の法的判断を日報だけで行わず、会社の担当者へ確認してください。

待機や移動は、空欄ではなく理由を残す

資材未着、他工種待ち、雨天中断、段取りのための移動は、記録を消すと原価や次の工程を見直せません。発生時間と理由を残し、請求できるかは契約に沿って別に確認します。請求可否が不明な時間を勝手にゼロへ変えない運用にします。

職人から届いた請求と自社日報の差は、案件・日・人数・単位ごとに照合します。

締める前に、同じ一日を現場と事務で確認する

現場は作業の場所と実績を確認し、事務は単価・請求単位・累計を確認します。差があれば訂正前の値と理由を残し、担当者へ確認後に採用します。締め後に応援の人数が変わった場合、出面だけ直して請求や原価を置き去りにしないことが重要です。

試用では半日、二現場、待機、訂正の四例を必ず入れてください。

取引先とそろえる人工の確認メモ

確認する項目を見本と一緒に渡す

一人工の時間または単位、半日と短時間の最低単位、夜間・休日の条件、移動・待機、交通費や機械費が含まれるか、端数の処理を確認します。質問だけでなく二現場へ入った一日の見本を示すと、解釈の違いを探しやすくなります。条件が不明な項目は、勝手に一般的な値で確定しません。

支払と請求の単価を分ける

応援元へ支払う単価と、元請へ請求する単価は別の取り決めです。人数が合っていても金額が違う場合、単価、単位、適用日、付帯費用を順に照合します。自社の原価と請求根拠を混ぜると差の理由が見えなくなるため、参照する条件の版と根拠資料を別々に残します。