建設業のAI議事録アプリ比較｜追加工事の決定・担当・期限を残す工具管理アプリ比較｜貸出・返却・点検で「工具がない」を減らす
AIで制作した説明用イメージです。製品の実際の画面・導入実績ではありません。
PR｜ORBIT販売代理店シマジリネットが運営する比較メディアです。掲載順は総合順位ではありません。公式情報と提供資料を区別した編集記事で、全製品の実機検証を行ったレビューではありません。
まず答えから
建設業のAI議事録アプリ比較は、何で選ぶ？
AI議事録は、個人で記録するならNottaやRimo、組織で時間と権限を管理するならLINE WORKS AiNote等を比較します。建設業では文字起こしの速さより、決定事項・保留・金額・担当・期限を人が確定できるかが重要です。録音を工事変更の正式な承認と同一視しません。
施主は追加工事を頼んだつもり、現場はまだ検討中だと思っていた。打合せ後の長い録音から数字を探し、事務担当が議事録を書き直す。社長は請求漏れだけでなく、合意の食い違いを避けたい。会議の全てを文字にしても、決定と未決が混ざった要約では解決しません。アプリを試すときは、騒音のある現場、複数話者、現場名や品番、否定の発言を含めて確認します。
「まだ発注しない」を「発注する」と要約すると業務が変わります。金額・単位・否定・期限は元音声と照合します。
目的別に候補を絞る
一人で短く試す
Notta無料の録音上限と有料試用の課金条件を区別する。
文字起こしとAI機能を分ける
Rimo文字起こしのみ／AI議事録のプランを選ぶ。
会社で時間を共有する
LINE WORKS AiNote共有時間・AI要約回数・権限を確認する。
業務の流れを、画像で確認する
候補の機能・向く会社・注意点
公式に確認した機能と、導入前に試す条件を分けています。全ての候補に同じ機能があるという比較ではありません。必要な仕事が契約範囲に含まれるか、同じ見本で確認してください。
Notta個人の録音・文字起こしから試す
公式案内確認：2026年10月4日
公式は録音、音声ファイル、Web会議の文字起こし等を案内しています。個人の記録を試す候補です。
一人の打合せ記録を短い見本で評価したい担当者。
合わない条件・先に確認すること
フリーは月120分でも連続録音3分。60分会議を全部試せるとは考えません。有料試用と常設無料の範囲を分け、共有・管理の条件を確認します。
料金と契約範囲
公式年払い表示でプレミアム月換算1,185円、ビジネス2,508円。12か月一括払いと月払いを区別し、税・追加席・試用終了時の課金を購入画面で確認。
Rimo文字起こしとAI議事録のプランを選ぶ
公式案内確認：2026年10月4日
公式は文字起こしと、AI要約・会議の次の行動を扱うプランを分けています。
音声の記録だけ必要な人と、会議後の要約が必要な人の役割が異なる会社。
合わない条件・先に確認すること
文字起こしプランにはAI議事録要約が含まれません。保管期間、チーム管理、AIクレジット、必要席数を確認します。
料金と契約範囲
月払いは文字起こし1,650円、プロ4,950円（税込）。文字起こしは月2100分・保管30日。チームは人数条件、法人は見積を確認。
LINE WORKS AiNote組織で議事録と利用時間を管理する
公式案内確認：2026年10月4日
公式は文字起こし、話者認識、AI要約、Web会議録音、組織・利用メンバー管理等を案内しています。
複数担当の会議を会社単位で管理し、共有時間を使いたい会社。
合わない条件・先に確認すること
LINE WORKSの通常トーク契約と同じサービスと扱わず、AiNoteの契約を確認。API連携は開発・設定が必要で、自動でORBITにつながるとは紹介しません。
料金と契約範囲
チームは年額契約の月額19,800円、月間契約22,000円（税抜）。1環境月100時間共有、AI要約120回。人数無制限でも時間・回数は無制限ではありません。
同じ条件で比べる実務チェック
スマホでは表を左右にスクロールできます。
| 比較軸 | 同じ条件の見本 | 確認すること |
|---|---|---|
| 録音 | 自社の30～60分会議 | 連続録音・月時間・回数の条件を確認 |
| 認識 | 現場名・品番・金額 | 誤字を元音声へ戻って直せる |
| 要約 | 決定／保留／否定 | 仮の話を決定にしない |
| 共有 | 社内と施主を分ける | 見せる相手の権限を確認 |
| 保管 | 契約終了と保存期間 | 必要な音声・文字・確定版を取り出せる |
料金総額と契約範囲
自社の人数・件数と、残る仕事で見積もる
月の会議時間×記録担当数に加え、1回の長さ・AI要約回数・追加席・保管・社内確認時間を比較。年払いの月換算価格は月払いではありません。無料試用の開始条件、終了後の課金、解約手順を確認し、重要なデータを保存してから終了します。
追加工事の「検討」を「発注」にしない
打合せで「棚を追加したい。ただし金額を見てから決める」と発言した想定です。AIの要約だけを現場へ回すと、追加が決定したように読まれることがあります。確定する議事録は、要望、見積担当、回答期限、金額、施主の承認状態を別欄にします。承認前は発注保留と表示。録音時は参加者へ目的と取扱いを説明し、会社の保管・共有ルールに従います。AIが作った原稿は記録担当が音声と照合し、必要な相手に確認してから確定版を配布してください。
上の例は導入前に比較するための仮定例です。実際の導入効果、操作の実測値、各製品で全ての処理が標準搭載されていることを示すものではありません。
導入前に同じ見本で試す
スマホでは表を左右にスクロールできます。
| 試す仕事 | 用意する見本 | 確認できれば次へ進める条件 |
|---|---|---|
| 認識 | 品番・金額・否定を含む短い音声 | 重要語の誤りを見つけて訂正できる |
| 長さ | 実会議と同じ長さ | 無料の上限で途中停止しないか分かる |
| 決定 | 保留事項を混ぜた会議 | 決定・担当・期限・未決を分けられる |
操作にかかった時間だけでなく、聞き直し、修正、出力、次の担当への受渡しを記録します。機能があっても自社条件では使いにくい場合は、使えなかった条件と残る作業を見積に戻してください。試用期間に業務の締めや提出を再現できない場合は、仮の締め日と見本を用意します。
導入後の運用ルール
- 録音の目的・共有範囲・保存期間を参加者へ説明する。
- AIの原稿と人が確認した確定版を区別する。
- 決定、保留、金額、担当、期限を別欄にする。
- 必要な承認は契約・会社の手順で行い、議事録の生成だけで置き換えない。
報告のあとの事務をORBITで見直す
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ORBITLINEの報告から、事務の整理へ。
会議の記録と承認は議事録・変更管理の仕組みに残し、その後の作業報告・人工・請求事務をORBITで検討します。上記議事録サービスとの直接連携や、ORBITの会議録音専用機能を確認したものではありません。
提供資料ではLINE日報、人工集計、見積・請求、現場利益、管理データ取り込み等を案内しています。データ取り込みは既存の管理データをAIが読み取り整理する機能として紹介されていますが、対象・読み取り結果・登録前の確認を人が確かめる運用が前提です。料金は要相談。対象機能、利用上限、移行対象は個別に確認してください。
このLINEはORBIT運営の窓口ではなく、販売代理店シマジリネットの窓口です。代理店経由の無料お試しは発行日を含め7日間。開始前に対象機能・利用上限・終了後の料金と手続きを確認してください。
動画の案内と代理店経由のお試し条件は分けて確認してください。YouTubeで見る →
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よくある質問
無料だけで長い会議を試せますか？
月時間だけでなく1回の上限を確認します。Nottaフリーの連続録音は3分と公式に記載されています。
要約が合っていれば音声を消してよいですか？
保管の必要性と会社のルールで判断します。少なくとも重要事項の照合と確定前に元記録を失わないようにします。
AI議事録で追加工事が承認されますか？
記録と承認は別です。必要な相手と条件を確認し、会社の承認手順で確定します。
どの製品が一番正確ですか？
自社の騒音、話者、専門語の条件で試します。本記事では精度の順位や実測値を作っていません。
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公式出典と確認日
確認日：2026年10月4日。各サービスの公開機能・料金は以下の一次情報で確認しました。動的表示等で取得できない金額や個別契約は本文で要確認としています。ORBITの機能は提供資料、発行日を含め7日間のお試しは代理店条件に基づきます。実務例、比較の見本、運用ルールは編集部の提案です。
- Notta料金と録音上限（確認：2026-10-04）
- Rimoプランの機能差（確認：2026-10-04）
- LINE WORKS AiNote機能・料金（確認：2026-10-04）
- ORBIT公式LP／提供資料と代理店条件は詳細記事で区別しています。