建設会社の共有アカウント管理｜Bitwarden・1Passwordを権限と退職対応で比較

最初に、共有してよいアカウントかを確認

パスワード管理アプリを導入しても、外部サービスの利用規約が変わるわけではありません。まず管理者・担当者ごとにユーザーを発行できるかを確認します。個別アカウントがあれば操作した人を識別しやすくなります。

共有が避けられない場合も、会社が契約主体か、登録メールは会社で受け取れるか、回復手段を誰が管理するかを整理してください。ログイン情報の所在を把握することと、全員へ同じ秘密を配ることは違います。案件担当が必要なときだけ参照する範囲を決めます。

Bitwarden｜共有の範囲と対象プランをそろえる

Bitwarden会社の共有情報を、担当の範囲へ分ける候補。公式のPassword Manager Teamsは1人月4米ドル、Enterpriseは月6米ドルで、年払いの表示です。Teamsでもコレクションやグループ、イベントログ等が案内されています。

SSO・ポリシー・アカウント回復等はEnterpriseの範囲を確認。APIキー等を扱うSecrets Managerとのセット料金を、パスワード管理だけの料金へ混ぜないようにします。共有先を会社単位で整理したい場合に向きますが、保管庫の設計や管理者の教育を省きたい会社は、実際の交代手順まで見て判断します。

1Password｜小規模パックと人数課金を比較

1Password保管庫の権限を、会社の役割に合わせて確認。公式のTeams Starter Packは年払いで月24.95米ドル相当、10人を含みます。追加は最大10人、1人月4.99米ドル相当の案内。

Businessは年払いで1人月8.99米ドル相当です。10人固定の上限と決めつけず、追加人数と必要な権限を比較してください。基本的な保管庫権限で足りる小規模チームと、細かな権限を使いたい会社では対象が変わります。

使いやすさは実機未測定です。管理者不在の日、別担当が必要な情報へアクセスできるかを匿名化した見本で試します。

退職・外注終了では、二つの処理を行う

まず会社の保管庫や外部サービス側の権限を終了します。次に、その人が知っていた共有パスワードや回復手段を確認し、必要な変更を進めます。保管庫から外しただけで、以前コピーした秘密まで無効になるとは考えません。

端末内の保存、ブラウザ保存、紙メモ、別の共有リンクも棚卸しの対象です。多要素認証の回復手段を一人だけが持つと、会社自身もログインできなくなります。実際の秘密を試験資料へ貼らず、架空のアカウントで代行と終了の手順を練習します。

10人の費用を、年額と管理時間で比較

掲載単価が同じならBitwarden Teamsの10人分は年480米ドル、1Password Businessの10人分は年1,078.80米ドル。Starter Packの含まれる10人分は年299.40米ドルです。いずれも編集部の単純計算で、税・換算・追加契約等を含みません。

権限機能が異なるため価格だけで順位を付けません。利用人数、外部メンバー、管理者の交代、導入教育、既存情報の整理を同じ条件へそろえます。会社がすでに使う認証基盤や各サービスの個別ユーザー費用も別に見積もってください。

導入は、ログイン先を三つだけ選んで始める

材料注文、見積作成、元請ポータルなど、止まると困るサービスから始めます。名称、契約主体、会社メール、責任者、代行者、利用者、終了時の確認先を台帳へ残し、秘密そのものとは分けます。機能を導入しただけで安心せず、事務が休む日と外注者の参加終了を仮定して試してください。

回復手段が個人端末へ残るなら、その状態を解消する担当と予定を決めます。